Dans cet article sur comment être efficace au travail, je partage avec vous des conseils qui vous permettront d’atteindre au moins deux résultats.
Premièrement, vous deviendrez plus productifs. Deuxièmement, vous améliorerez votre bien-être au travail.
Si vous souhaitez savoir comment atteindre ces deux résultats, je vous invite à découvrir maintenant mes conseils.
7 conseils sur comment être efficace au travail
1 – Planifiez votre journée de façon pessimiste
Au lieu de planifier votre journée de façon optimiste en pensant que tout va bien se passer et que vous pouvez accomplir toutes les tâches de votre to-do list, je vous invite à planifier de façon plus pessimiste. C’est-à-dire que vous allez planifier un nombre réduit de tâches importantes.
Faire cela présente de multiples avantages mais le plus important est que vous aurez plus de probabilités de terminer vos tâches.
Cela ne fera que renforcer votre motivation à en exécuter d’autres et cela vous aidera à être encore plus efficace pendant votre journée de travail.
Si en revanche vous organisez votre emploi du temps professionnel en programmant trop d’activités, vous aurez de plus grandes chances de ne pas tout terminer et cela deviendra une source de démotivation permanente.
Comme vous le savez, il n’est pas rare de faire face à des imprévus au travail et d’être obligé de replanifier votre journée de travail.
En planifiant de façon moins optimiste, vous serez en mesure de garder une bonne efficacité tout au cours de la journée.
Pour aller plus loin sur le thème de la planification, je vous invite à lire mon article sur comment organiser sa journée.
Maintenant, je vous propose de passer au conseil suivant qui consiste à faire ce qui est important en premier.
2 – Faites en premier ce qui est important
Vous connaissez probablement des outils de gestion du temps comme par exemple la matrice d’Eisenhower qui soulignent l’importance d’accomplir ce qui est important en premier.
C’est est une bonne idée si vous avez un chronotype du matin mais si vous avez un chronotype différent cela n’est pas une bonne idée.
Afin que vous soyez en mesure d’accomplir ce qui est important au travail, vous devez planifier ces activités à des moments précis de la journée.
Dans l’idéal, essayez d’accomplir ces tâches lorsque vos collègues ne vous dérangent pas. Par exemple, vous pouvez commencer votre journée de travail une demi-heure plus tôt si vous êtes plus en forme le matin. En revanche, vous pouvez rester 30 minutes de plus le soir si vous avez un chronotype du soir. Si vous ne connaissez pas votre chronotype, je vous conseille de passer ce test pour connaître votre chronotype.
Les urgences des autres personnes peuvent vous empêcher d’accomplir ce qui est important. Si cela vous arrive souvent, vous avez peut-être besoin de faire appel à un coach en gestion du temps, qui peut vous aider à développer une stratégie sur mesure pour améliorer votre efficacité et devenir plus assertif au travail.
La procrastination est un autre obstacle à la réalisation de ces activités essentielles. Elle peut dépendre de la pénibilité de la tâche, de la fatigue, de la difficulté à gérer efficacement vos émotions, etc. Si vous expérimentez souvent ce phénomène, je vous invite à lire mon article très complet sur comment arrêter de procrastiner.
Vous pouvez rédiger une liste des raisons qui vous empêchent de terminer ces activités importantes et trouver des solutions pour progresser.
Maintenant, je vous propose de passer au conseil suivant qui consiste à planifier le soir vos tâches pour le lendemain.
3 – Planifiez le soir vos tâches pour le lendemain
Planifier le soir vos tâches pour le lendemain vous apporte de multiples avantages. Tout d’abord, faire cela vous permet de gagner du temps au travail car vous savez déjà par quelle activité vous allez commencer.
De plus, votre cerveau n’a pas besoin d’allouer des ressources mentales pour se rappeler de ce que vous devez faire et par conséquent vous arrivez à réduire votre charge mentale.
En outre, vous vous sentez plus détendu et plus calme et par conséquent vous êtes moins stressé.
Ensuite, vous disposez de plus de ressources mentales pour gérer d’autres situations au travail et, par conséquent vous devenez plus efficace, vous accomplissez plus de tâches et vous vous sentez plus motivé tous les jours.
Tous ces avantages mis en ensemble vous permettent de travailler mieux, d’améliorer votre satisfaction au quotidien et d’atteindre plus aisément vos objectifs professionnels.
Essayez de planifier votre journée le soir pendant une semaine et vous vous rendrez compte de tous les bénéfices de ce choix.
Maintenant, je vous propose de passer au conseil suivant qui consiste à bloquer des plages horaires.
4 – Bloquez des plages horaires
Bloquez des plages horaires uniquement pour vous est essentiel pour améliorer votre productivité.
Il s’agit de bloquer des créneaux de durée variable en fonction de vos besoins afin de vous organiser au travail.
Par exemple, vous pouvez utiliser ces moments pour réfléchir et trouver des solutions adaptées à des problèmes que vous n’arrivez pas à résoudre.
De cette façon, vous trouverez des solutions à des problèmes importants et cela vous permettra de progresser dans votre carrière si vous êtes salarié ou de développer votre entreprise si vous êtes dirigeant d’entreprise.
Dans ce dernier cas, vous pouvez également faire appel à un business coach pour développer encore plus rapidement votre activité.
Vous pouvez utiliser également ce temps pour prendre conscience de comment vous vous sentez sur le plan physique et émotionnel. Faire cela vous aidera à mieux utiliser les émotions à votre avantage et d’éviter les conflits au travail. C’est très important surtout si vous managez une équipe.
Bloquer des plages horaires est également très utile si vous devez gérer une tâche urgente ou importante et que vous avez besoin de rester focus pour effectuer votre travail.
Vous l’avez compris, bloquer des moments pour vous est indispensable pour améliorer votre efficacité et protéger votre bien-être au travail.
Maintenant, je vous propose de passer au conseil suivant qui consiste à collaborer efficacement avec les autres.
5 – Collaborez efficacement avec les autres
Collaborer efficacement avec les autres est indispensable pour améliorer votre efficacité au travail. Cette capacité dépend de votre habileté à comprendre leurs besoins. Une façon d’y arriver consiste à les écouter activement.
Pratiquer l’écoute active vous permet d’écouter pour comprendre au lieu d’écouter pour répondre en apportant votre point de vue.
Si vous apprenez à utiliser l’écoute active, vous serez en mesure de comprendre les besoins de ceux qui vous entourent et cela vous permettra de créer des relations de qualité avec ces personnes.
Si vous êtes manager, apprendre à communiquer efficacement avec les membres de votre équipe est essentiel pour fédérer votre équipe et atteindre les objectifs fixés par les dirigeants de l’entreprise.
Si vous êtes entrepreneur, vous devez comprendre les besoins de vos clients afin de développer votre entreprise.
Collaborer efficacement avec les autres consiste également à déléguer une partie de vos tâches à vos collègues ou à d’autres personnes qui peuvent exécuter les tâches aussi bien que vous.
Si vous avez des difficultés à déléguer, je vous conseille de lire mon article sur comment apprendre à déléguer.
Mais collaborer efficacement avec les autres requiert également de partager efficacement les informations avec les personnes avec lesquelles vous collaborez. Faire cela requiert en amont d’avoir suffisamment de confiance et d’estime de soi.
Maintenant, je vous propose de passer au conseil suivant qui consiste à désactiver les notifications.
6 – Désactivez les notifications
Désactiver les notifications sur votre ordinateur et sur votre portable est essentiel pour exécuter les tâches les plus exigeantes de façon efficace.
Si vous ne le faites pas, vous êtes exposés à de multiples interruptions qui vont vous faire perdre du temps et par conséquent réduire votre productivité.
Bloquer toute distraction est aussi important lorsque vous collaborez avec les autres car en vous focalisant totalement sur eux, vous leur montrez qu’ils sont important. De cette façon, vous conservez de bonnes relations professionnelles.
Si vous avez des difficultés dans l’utilisation de votre smartphone, je vous invite à lire mon article dans lequel je parle de dépendance au smartphone.
Toutes ces distractions peuvent vous conduire à perdre votre temps sur les réseaux sociaux et vous stresser davantage.
Toutes ces notifications unies à des habitudes improductives, peuvent avoir un impact sur la qualité de votre sommeil et par conséquent sur votre concentration et votre santé. L’une de conséquence de cela est que certaines personnes souffrent de procrastination du sommeil.
Je vous invite alors à développer l’habitude de désactiver toutes les notifications provenant de vos appareils électroniques.
Pour vous aider à développer une nouvelle habitude, je vous conseille de lire mon article sur comment changer ses habitudes.
Maintenant, je vous propose de passer au conseil suivant qui consiste à planifier du temps pour répondre aux besoins des autres.
7 – Planifiez du temps pour les autres
Planifier du temps pour répondre aux besoins des autres est essentiel car en étant à l’écoute de ces besoins, vous augmenterez leur bien-être et leur efficacité.
Faire cela est essentiel notamment si vous gérez une équipe et que vous avez tendance à être trop focalisé sur vos tâches sans percevoir les dynamiques de groupe qui se produisent autour de vous.
Ne vous contentez pas de programmer seulement des réunions d’équipe. Au contraire planifiez du temps pour des entretiens individuels avec chacun de vos collaborateurs pour leur permettre d’exprimer ce qu’ils ressentent.
Etant donné qu’il est très probable d’oublier d’organiser ces échanges privilégiés à cause de toutes vos tâches, je vous invite à planifier ces réunions individuelles dans votre agenda.
Rappelez-vous, tout ce que vous planifiez a de plus grandes probabilités d’être effectué.
Conclusion sur comment être efficace au travail
Dans cet article, j’ai partagé avec vous des conseils qui vous permettront d’améliorer votre bien-être, la confiance en soi au travail, votre productivité et celle des autres.
Pour améliorer votre efficacité, vous pouvez également utiliser des applications pour mieux gérer votre temps.
Si vous êtes intéressé par le thème de la productivité, je vous invite à découvrir tous mes articles sur la productivité.
Si vous souhaitez bénéficier de l’expertise d’un coach en gestion du temps de notre cabinet de coaching, écrivez-nous maintenant en utilisant notre formulaire de contact ou appelez-nous par téléphone ou sur WhatsApp au +33 6 69 46 03 79.
Si vous êtes prêts à passer à l’action, découvrez maintenant nos forfaits de coaching pour les particuliers :
Retrouvez cet article en d’autres langues
English: How to be efficient at work: 7 strategies that make a difference
Italiano: Come essere efficaci al lavoro: 7 strategie che fanno la differenza