Booster sa productivité : le guide ultime 2024

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Booster sa productivité : 12 conseils pour plus d’efficacité

Comment booster sa productivité au travail et dans votre vie privée ?

C’est la question à laquelle je vais répondre dans cet article.

Découvrez maintenant mes conseils.

1 – Partez de votre motivation

Si vous souhaiter augmenter votre productivité, la première étape consiste à comprendre vos motivations pour devenir productif.

Quels seront les avantages pour vous et pour les autres si vous arrivez à améliorer votre productivité ?

Répondre à cette question est essentiel pour vous engager pleinement dans ce processus de développement personnel et professionnel.

Essayez de penser de façon globale en identifiant tous les bienfaits d’une meilleure productivité.

Si vous ne prenez pas de temps de comprendre ce qui vous motive à progresser, vous ne pourrez pas tirer pleinement profit de tous les autres conseils que je vous présente dans cet article et dans les autres articles sur la productivité et vidéos qui se trouvent sur le site.

Si en revanche, vous comprenez en quoi une meilleure productivité sera en mesure de faciliter votre réussite, vous resterez motivé même lorsque vous rencontrerez des difficultés et vous douterez de vous-même.

Pour aller plus loin sur le thème de la motivation, je vous invite à lire mon article sur comment rester motivé.

Conseil pratique 

Rédigez une liste de vos motivations pour booster votre productivité.

Puis, priorisez cette liste de la motivations la plus importante à celle la moins importante.

Cerclez vos trois motivations les plus importantes.

Ensuite écrivez-les sur une autre feuille et gardez-la devant vous tous les jours.

Faire cela, vous permettra de mieux gérer vos baisses de motivation.

2 – Mesurez comment vous utilisez votre temps

Vous ne pouvez pas changer ce dont vous n’avez pas conscience.

Afin de renforcer votre productivité, vous devez comprendre combien de temps vous consacrez aux différentes activités pendant votre journée.

Au cours de la semaine, notez combien de temps vous allouez à toutes vos activités, y compris votre temps de sommeil.

Puis faites une moyenne du temps utilisé pour chaque tâche et identifiez le temps passé sur les activités importantes, peu importantes et pas du tout importantes.

Maintenant que vous avez une vision claire de votre situation, planifiez dans votre agenda et to-do list un premier changement que vous aimeriez apporter à votre emploi du temps habituel.

Cet exercice plutôt simple est en réalité très efficace pour vous permettre de prendre conscience de vos choix et de l’impact que ces dernières ont sur votre vie.

Par exemple, vous pourrez comprendre que vous ne dormez pas suffisamment et comme vous le savez probablement déjà, le sommeil a un impact important sur la productivité et le bien-être.

Vous pourrez également comprendre que vous avez tendance à procrastiner c’est-à-dire à reporter au lendemain un certain nombre d’actions peut-être à cause d’un excès de perfectionnisme ou par peur de la réaction des autres.

Vous n’avez pas besoin de tout changer tout et tout de suite.

L’important est ne commencer ce processus de changement.

Vous verrez qu’avec le temps vous serez en mesure de devenir plus efficace.

Pour aller plus loin sur le thème de la gestion du temps, je vous conseille de lire mon article sur les obstacles de la gestion du temps.

Conseil pratique 

Commencez à mesurer comment vous répartissez votre temps au cours de la matinée pendant une semaine.

Puis, éliminez, déplacez ou déléguez les activités moins utiles.

Faire cela, vous permettra de commencer à améliorer votre efficacité.

3 – Modélisez vos journées les plus productives

Un moyen très efficace de faire exploser votre productivité consiste à apprendre de vous-même et plus précisément à vous inspirer de vos meilleures journées.

Pour cela, pensez à une journée précise et notez tous les aspects qui vous ont permis de performer au plus haut niveau.

Ensuite, préparez le terrain afin de reproduire des journées de qualité équivalente voire meilleure.

Plusieurs sont les facteurs pouvant créer les bases d’une journée super productive.

Voici de suite quelques-uns.

L’efficacité de vos journées : se préparer à l’avance car comme je l’avais écrit dans un article précédent, l’habitude de planifier votre journée à l’avance est importante pour propulser votre productivité.

La qualité et la quantité de votre sommeil sont également important pour garder un bon niveau d’attention, de productivité et de bien-être.

Les aliments que vous choisissez pour vous nourrir au quotidien ont un impact important sue votre santé et également sur votre productivité. Il est donc souhaitable de choisir des aliments faciles à digérer au cours de la journée.

Votre capacité à gérer le stress efficacement est également importante. Pour cela, il est essentiel de planifier un peu de temps tous les jours pour déstresser, faire du sport, de la méditation, rencontrer des amis et en général pour vous focaliser sur des activités agréables.

Conseil pratique 

Identifiez au moins une action qui vous aiderait à améliorer votre productivité et exécutez-la à chaque fois qu’elle vous semble pertinente dans votre vie professionnelle ou personnelle.

Continuez à la mettre en œuvre jusqu’à la transformer en une habitude.

4 – Apprenez à dire non

Pour être plus productif dans votre vie professionnelle et personnelle, vous avez besoin d’apprendre à vous affirmer en disant non aux activités qui ne sont pas importantes pour vous.

Parmi les activités professionnelles on retrouve les réunions auxquelles vous êtes convié même si votre présence n’est pas nécessaire.

Si vous organisez des réunions, vous devriez veiller à inviter exclusivement les personnes qui peuvent y contribuer et laisser les collaborateurs se focaliser sur des activités prioritaires.

Je vous conseille de lire mon article dans lequel j’explique de façon détaillée comment organiser une réunion productive.

Ce même principe d’apprendre à refuser un rdv s’applique à votre vie personnelle.

Si par exemple vous vous n’entendez pas avec certains membres de votre famille et qu’à chaque fois que vous rencontrez ces personnes vous vous ressentez une baisse d’énergie, vous devriez limiter ou éliminer ces relations dans votre vie.

La même chose vaut pour des amis ou des connaissances qui, à chaque fois que vous passez du temps avec eux, vous vous sentez épuisé ou contrarié.

Pensez à toute l’énergie qui vous resterait si vous étiez capable de dire non et à comment vous pourriez profiter de votre temps pour booster votre productivité et atteindre vos objectifs plus rapidement.

Changer votre comportement n’est pas simple mais vous pouvez y arriver en renforçant la confiance en soi et l’estime de soi.

Pour aller plus loin sur ce sujet, je vous conseille de lire mon article sur comment apprendre à dire non au travail.

Conseil pratique 

Commencerz à dire non aux des requêtes faible enjeux.

A chaque fois que vous arrivez à dire non, félicitez-vous ou donnez-vous une petite récompense.

Lorsque vous n’arrivez pas à refuser une demande, soyez bienveillants avec vous-même et essayez de faire mieux la fois suivante.

Puis, au fur et à mesure que vous progressez, donnez vous une plus grande récompense.

5 – Aménagez efficacement votre espace de travail

Améliorer votre productivité requiert également de créer un environnement de travail plus fonctionnel et agréable.

Si vous n’êtes pas satisfait de votre bureau, faites de votre mieux pour améliorer votre espace de travail.

Dans un article précédent, j’avais parlé de l’importance de choisir un écran adapté pour améliorer votre productivité.

Plus en général, focalisez-vous sur toutes les améliorations que vous pouvez apporter rapidement à votre espace de travail afin de le rendre plus harmonieux et adapté à vos besoins.

Dans la limite du possible créez un espace de travail qui vous permette de renforcer votre concentration, de réduire les distractions et d’améliorer votre bien-être.

Conseil pratique 

Identifiez une petite amélioration que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement ou au plus tard dans les prochaines 24 heures.

Prenez conscience de l’effet que ce petit changement a sur votre bien-être et votre productivité.

Puis, planifiez et réalisez le changement successif.

Continuez jusqu’à créer un espace de travail plus agréable et fonctionnel.

6 – Ne répondez pas aux appels téléphoniques

Avez-vous déjà décidé de répondre à un appel pendant que vous étiez au milieu d’une activité importante ?

Si la réponse est oui, vous savez que cela vous a fait perdre du temps et de la concentration.

La plupart des appels que vous recevez ne sont ni urgentes, ni importantes.

Mais vous avez l’habitude d’y répondre tout le temps.

Plus vous répondez et plus vous renforcez ce comportement.

La prochaine fois que vous décidez de répondre à un appel non planifié, regardez combien de minutes vous avez perdu et comment vous vous sentez suite à votre choix.

Je ne suis pas en train de vous conseiller de ne pas répondre à des appels importants.

Ce que je vous propose est de répondre seulement aux appels vraiment essentiels comme par exemple ceux de votre conjoint ou de l’école de vos enfants.

Toutes les autres personnes vous laisseront un message si la raison de leur appel est réellement importante.

Mais dans ce dernier cas, terminez avant tout votre activité importante et définissez à l’avance le temps que vous allez consacrer à cette personne.

Conseil pratique 

Décidez les numéros de téléphones des personnes auxquelles vous devez répondre impérativement.

Enregistrez un message d’accueil dans votre messagerie dans lequel vous expliquez que vous ne répondez pas aux appels téléphoniques et que si c’est vraiment urgent ils peuvent vous laisser un message sur votre répondeur et que vous les rappellerez dès que possible.

7 – Planifiez votre temps sur les réseaux sociaux et professionnels

Si vous avez besoin d’utiliser les réseaux sociaux et professionnels pour votre travail, je vous conseille de planifier :

  • des plages horaires pour cette activité
  • les actions spécifiques que vous souhaitez mener dans l’objectif d’atteindre un objectif précis

Si vous ne planifiez pas correctement ces moments, votre attention sera détournée vers le contenu proposé par d’autres personnes et vous perdrez du temps inutilement.

N’oubliez pas que l’objectif de ces réseaux est vous faire passer le plus de temps possible sur leurs sites.

Ils feront donc tout ce qu’ils peuvent pour vous distraire.

Si vous souhaitez utiliser ces réseaux à votre avantage suivez les instructions précédentes.

Je vous conseille de définir un temps limite à ne pas dépasser également pour votre utilisation personnelle des réseaux sociaux.

Pour faciliter la publication de vos contenus sur les réseaux sociaux et professionnels, je vous conseille d’utiliser Postcron.

Conseil pratique 

Utilisez le compte à rebours de votre téléphone dès que vous utilisez internet pour des réseaux sociaux ou professionnels.

Dès que l’alarme sonne, déconnectez-vous sans céder aux excuses.

8 – Consacrez-vous du temps

Votre productivité dépend de vous et de votre état mental et physique.

La décision de vous consacrer du temps pour des activités que vous aimez effectuer est vital pour votre bien-être et votre santé.

Votre vie ne doit pas se transformer en une course pour atteindre des objectifs au prix de votre santé.

Lorsque vous organisez vos journées, planifiez tous les jours un peu de temps pour vous et donnez-vous le temps que vous méritez.

Faire cela vous permettra de puiser des énergies des activités que vous font du bien mais également de mieux gérer le stress au quotidien.

Si vous vous sentez un peu stressé, je vous conseille de lire mon article sur comment déstresser rapidement.

Conseil pratique 

Planifiez à une heure précise au moins une activité agréable le soir avant d’aller vous coucher et effectuez-là !

Si possible, levez-vous une heure plus tôt chaque jour et transformez ce RDV avec vous-même en un rituel, une habitude que vous allez garder dans le temps.

9 – Tirer des leçons de vos erreurs

Un moyen extrêmement efficace de booster votre productivité consiste à identifier vos erreurs et à créer des procédures qui vous permettront de les éviter dans le futur.

Lorsque vous commettez une erreur ne vous critiquez pas car cela a un impact négatif sur l’estime de soi et la confiance en soi.

Au contraire soyez empathique avec vous-même et focalisez-vous sur comment gérer au mieux la même situation dans le futur.

Si vous ne le faites pas, vous continuerez à perdre beaucoup de temps et d’énergie.

Par conséquent votre productivité, votre motivation et votre confiance baisseront également.

Mais si vous faites le choix de traiter les problèmes dès qu’ils se présentent et que vous trouvez un moyen de les résoudre, vous vous sentirez beaucoup mieux et vos actions deviendront beaucoup plus efficaces.

Conseil pratique 

Identifiez une erreur qui vous fait perdre du temps et que vous continuez à répéter depuis longtemps.

Réfléchissez à deux solutions pour le résoudre une fois pour toutes.

Testez vos solutions et corrigez-les si nécessaire.

Continuez jusqu’quand ce problème est complétement résolu.

10 – Utilisez des outils de gestions du temps

Vous pouvez vous faciliter la vie en utilisant des outils qui vous aident à mieux gérer votre temps.

Tout d’abord, utilisez un agenda dans lequel vous planifiez autant vos tâches professionnelles que les activités dans votre vie privée.

Gardez également un cahier à coté de vous afin de prendre des notes.

De cette façon, dès que vous avez de nouvelles idées ou tout simplement besoin de vous rappeler d’une information importante vous serez certain d’enregistrer cette information.

Je vous conseille également d’avoir un journal dans lequel vous allez écrire ce que vous avez appris d’important dans votre vie afin de prendre conscience de tous vos progrès.

Puis, créez tous les jours ou toutes les semaines une to-do list mais essayez de ne pas la surcharger avec trop de tâches.

Enfin, choisissez une méthode de gestion du temps comme la matrice d’Eisenhower ou la méthode ABCDE.

Conseil pratique

Choisissez une méthode de gestion du temps et procurez-vous tous les outils que je viens de décrire.

11 – Rédigez votre did list

Tout le monde connait la to do list ou liste des tâches.

Mais peu de personneq connaissent la did list.

Il s’agit de la liste des actions que vous avez accomplies au cours de votre journée.

Quels sont les avantages de cette liste ?

Elle permet :

  • de prendre conscience de vos progrès
  • de renforcer votre motivation
  • d’améliorer la flexibilité de votre stratégie
  • de sortir de votre zone de confort

A quel moment devriez-vous rédiger cette liste ?

Dans l’idéal écrivez votre liste en fin de journée ou le soir avant d’aller dormir juste avant de rédiger votre to-do list.

Conseil pratique

Créez une tableau de deux colonnes dans lequel vous écrivez dans la première colonne les actions réalisées et dans la deuxième l’effet que chaque action a eu sur vos objectifs.

12 – Sortez des sentiers battus

Pour terminer cet article, je vous invite à tester de nouvelles façons de travailler.

Avec le temps, vous avez développé des habitudes qui vous rassurent mais qui peuvent également limiter votre efficacité.

Je vous suggère de consacrer une heure par jour à rechercher et tester de nouvelles approches pour travailler plus rapidement tout en gardant la même qualité de votre travail.

Soyez patients car au début vos résultats ne seront probablement pas satisfaisants.

Mais si vous persévérez vous commencerez à optimiser votre temps et cela vous permettra de booster autant votre productivité que votre bien-être.

Conseil pratique

Choisissez une activité récurrente qui vous prend beaucoup de temps et tentez de l’exécuter de façon différente.

Quelles sont les meilleures applications pour la gestion du temps ?

Les applications pour gérer le temps sont nombreuses car chaque application répond à des besoins différents et c’est pour cela que j’ai rédigé un article complet sur ce sujet. Découvrez maintenant les meilleures applications pour gérer le temps.

Conclusion sur comment booster sa productivité

Dans cet article, je vous ai proposé 12 conseils pour booster votre productivité.

Si vous êtes intéressés par le thème de la productivité, je vous invite à découvrir tous mes articles sur la productivité.

Si vous souhaitez vous former à la gestion du temps, je vous invite à découvrir à qui s’adresse notre formation en ligne sur la gestion du temps et des priorités.

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English: How to increase productivity: the definitive guide

Italiano: Aumentare la produttività: la guida definitiva

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