4 méthodes sur comment planifier son temps
Dans cet article sur comment planifier son temps, je partage avec vous différentes façons de programmer et organiser votre temps afin d’améliorer votre productivité au travail et la qualité de votre vie privée.
En suivant ces principes, vous serez en mesure d’atteindre vos objectifs dans un temps satisfaisant tout en protégeant votre santé et votre bien-être.
Découvrez tout de suite mes conseils pour mieux planifier votre temps !
1 – Planifiez de façon cohérente avec vos valeurs et vos objectifs
La meilleure façon de planifier sur le long terme consiste à organiser la gestion de votre temps en accord avec vos valeurs.
Les valeurs représentent ce qui prioritaire pour vous dans votre vie. Chaque individu possède des valeurs différentes. Par conséquent chaque personne choisi ce qui est « juste » pour elle.
Cette méthode de programmation du temps requiert une grande clarté quant à l’ordre de priorité de vos valeurs individuelles.
Si vous ne connaissez pas vos valeurs ou si vous avez des doutes quant à leur ordre d’importance, vous pouvez vous faire accompagner par un coach en développement personnel qui vous aidera à retrouver la clarté nécessaire pour prendre des décisions importantes dans votre vie.
Entre temps, vous pouvez lire mon article sur comment identifier ses valeurs.
Si vous connaissez déjà très bien vos valeurs et leur ordre de priorité, je vous invite à prendre du temps avant de faire des choix importants.
Cela est essentiel car pour être satisfaits et avoir une bonne estime de vous, il est essentiel de vérifier la cohérence entre vos valeurs et vos choix.
Si vous ne le faites pas, vous serez insatisfaits et vous aurez une moindre estime de vous et par conséquent une moindre confiance en vous.
Si vous traversez un moment de difficulté et que vous ressentez une baisse de confiance, je vous conseille de découvrir des conseils efficaces pour renforcer la confiance en soi.
Parmi les choix importants il y a celui de l’entreprise pour laquelle vous décidez de travailler.
Si le domaine d’activité ou les valeurs de votre entreprise sont en complet désaccord avec vos valeurs personnelles, vous ne pourrez pas vous épanouir au sein de cette organisation.
Vous pouvez y adhérer pendant des courtes périodes si vous avez besoin de travailler mais vous ne pourrez pas vous sentir bien sans en subir des conséquences.
Mon conseil est d’être plus attentifs aux décisions importantes que vous prenez dans votre vie et de ne pas prendre des décisions sans avoir vérifié auparavant la cohérence entre vos valeurs et celles des autres personnes avec lesquelles vous rentrez en relation.
Une fois que vous l’aurez fait, je vous propose de planifier environ 80% de votre temps pour des activités importantes, c’est-à-dire pour celles qui vous permettront d’atteindre des objectifs cohérents avec vos valeurs.
2 – Planifiez en fonction de votre chronotype
La meilleure façon de gérer votre temps sur base journalière consiste à planifier votre temps en fonction de votre chronotype.
Il s’agit de votre prédisposition génétique à être plus performant à des moments spécifiques de la journée.
Chaque personne à un chronotype différent et est plus efficace soit le matin, soit l’après-midi, soit le soir ou encore pendant une combinaison de ces périodes.
Pour améliorer votre productivité, il est une bonne idée de commencer votre journée très tôt si vous avez un chronotype matinal mais cela ne l’est pas si vous êtes plus productifs dans l’après-midi ou le soir.
Si vous ne connaissez pas votre chronotype, je vous invite à faire ce test en ligne pour évaluer votre chronotype.
Mon expérience de coach en gestion du temps, m’a montré à plusieurs reprises que les personnes ont souvent des difficultés à évaluer leur chronotype.
En revanche, dès qu’elles identifient et planifient leur temps de façon cohérente avec leur prédisposition innée, elles deviennent plus productives au travail et plus en général dans leur vie.
En résumant, planifiez chaque jour vos tâches les plus importantes en fonction de votre chronotype.
Prenez également conscience de vos moments de contradiction pendants lesquels vous décidez de vous focaliser sur des activités moins importantes lorsque votre chronotype vous est favorable.
L’important est juste d’y être attentif sans vous juger et en vous pardonnant afin de ne pas procrastiner.
Ensuite, il est important de comprendre ce qui vous motive à ne pas respecter vos engagements.
Cela peut dépendre de plusieurs facteurs comme par exemple le manque de sommeil.
Si vous ne dormez pas suffisamment ou que vous n’avez pas un sommeil réparateur, vous aurez des difficultés à rester concentrés tout au cours de la journée.
3 – Planifiez en fonction de ce qui est urgent
Dans certains moments on n’a pas le temps de penser au long terme et il faut répondre aux urgences du moment de façon presque immédiate.
Dans ce cas, il est judicieux de planifier votre temps sur une semaine afin de programmer dans votre to-do list et dans votre agenda les activités urgentes qui devront être auparavant priorisées.
Mon conseil est de prioriser vos urgences en fonction de leur niveau d’impact négatif probable si vous ne le gérez pas rapidement.
Estimez de façon pessimiste l’impact potentiel pour éviter tout bias d’optimisme.
Puis, dessinez un tableau. Dans la première colonne notez la tâche urgente, dans la deuxième la ou les conséquences négatives si vous n’agissez pas dans la semaine en cours et dans la troisième un chiffre entre 1 et 3 pour indiquer l’impact. 1 correspond à un impact faible, 2 à un effet moyen et 3 à un effet fort.
Ensuite, programmez dans votre agenda 90% de vos tâches urgentes et laissez le 10% de temps restant pour celles importantes.
Ne passez pas aux tâches importantes si vous n’avez pas terminé vos tâches urgentes et si vous n’avez pas assez de temps, reportez vos tâches importantes.
Si vous n’arrivez pas à gérer toutes vos urgences au cours d’une semaine, planifiez-les pour la semaine suivante en consacrant 80% de votre temps aux tâches urgentes et 20 % de votre temps aux tâches importantes.
Pour réduire ces moments d’urgence, je vous conseille d’identifier les tâches que vous avez tendance à reporter afin de comprendre pourquoi vous procrastinez.
Faire cela, est important pour trouver des stratégie comportementale sur mesure vous permettant de réduire autant que possible votre habitude de procrastiner.
4 – Planifiez en fonction de ce qui est important sur le court terme
Il y a des moments dans la vie pendant lesquels il y a des opportunités qu’il est important de saisir.
Dans ces instants, il vaut mieux adapter la gestion du temps en vous focalisant sur ce qui est important sur la semaine et mettre de côté tout le reste.
Je vous propose d’éliminer pendant une semaine toutes les tâches pas importantes, peu urgentes, importantes sur le moyen et long-termes.
Focalisez la totalité de votre temps et de vos ressources sur l’opportunité que vous souhaitez saisir mais rappelez-vous de prioriser vos tâches et de les exécuter le plus rapidement possible sans prendre en compte votre chronotype.
Ne soyez pas perfectionnistes, l’important est de compléter vos tâches avec un niveau qualitatif acceptable. Si vous procrastinez trop à cause de votre perfectionnisme, vous perdrez de belles opportunités.
Quelles sont les meilleures applications pour la gestion du temps ?
Les applications pour gérer le temps sont nombreuses car chaque application répond à des besoins différents et c’est pour cela que j’ai rédigé un article complet sur ce sujet. Découvrez maintenant les meilleures applications pour gérer le temps.
Conclusion sur comment planifier votre temps
Dans cet article, je vous ai montré comme la planification de votre temps se doit d’être flexible pour s’adapter à vos besoins.
Vous comprenez alors que vous ne pouvez pas planifier votre temps de la même façon pour garder une bonne efficacité et atteindre vos objectifs.
La planification sur le long-terme est importante pour gérer des projets de vie importants mais elle ne l’est pas lorsque vous avez des urgences à gérer ou des opportunités à saisir.
En revanche, la prise en compte de votre chronotype et de vos habitudes reste essentielles la plupart du temps.
Si vous êtes intéressés par le thème de la productivité, je vous invite à découvrir tous mes articles sur la productivité.
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