Dans cet article sur comment réussir un entretien d’embauche en visioconférence, vous découvrirez tout ce dont vous avez besoin pour vous sentir à l’aise et obtenir le poste qui vous intéresse.
Les entretiens d’embauche en visioconférence sont devenus populaires ces dernières années en raison de leur praticité et de leur efficacité.
Cependant, cette méthode d’entrevue présente ses propres défis, notamment en termes de préparation et de présentation professionnelle.
Pour réussir cette étape, il est essentiel de bien se préparer à l’avance pour éviter les distractions et les problèmes techniques qui pourraient survenir.
De plus, la communication à distance peut parfois rendre difficile l’établissement d’une connexion humaine, ce qui rend crucial la mise en place d’une attitude professionnelle et d’un état d’esprit positif.
Avant de passer aux conseils, voici quelques éléments de base pour vous présenter de façon efficace et synthétique au cours de vos entretiens de recrutement en visioconférence.
Comment se présenter lors d’un entretien visio ?
Votre nom et votre fonction
Présentez clairement votre nom complet et votre poste actuel ou le plus récent.
Faire cela, permettra au recruteur de comprendre tout de suite votre domaine d’expertise.
Conseil pratique : Répétez à voix haute votre nom et prénom ainsi que votre fonction pour vous assurer de la clarté et de la netteté de votre présentation.
Votre formation et vos expériences
Donnez un aperçu concis de votre parcours académique et professionnel en mettant l’accent sur les aspects les plus pertinents pour le poste qui vous intéresse.
Évitez de vous attarder sur les détails et focalisez-vous sur les points saillants de votre carrière démontrant votre adéquation avec le poste.
Conseil pratique : Avant l’entretien, listez les expériences et formations essentielles que vous souhaitez aborder. Cela vous aidera à organiser votre présentation et à la rendre concise.
Vos compétences essentielles
Sélectionnez 2 ou 3 compétences cruciales pour le poste et expliquez brièvement comment vous les avez acquises au fil de votre parcours professionnel.
Faire cela, vous permettra de souligner que vous possédez les compétences nécessaires et que vous savez les appliquer.
Conseil pratique : Pour chaque compétence, réfléchissez à un exemple spécifique où vous l’avez mise en œuvre avec succès. Ainsi, vous pourrez illustrer concrètement vos compétences si l’interlocuteur vous demande d’approfondir.
Voici maintenant quelques conseils importants sur comment réussir un entretien d’embauche en visioconférence et augmenter vos chances de décrocher le poste que vous convoitez.
1 – Choisissez un lieu adapté
Le lieu que vous choisissez pour votre entretien en visioconférence peut grandement influencer la qualité de votre présentation ainsi que votre capacité à vous concentrer.
Pour éviter toute interruption ou perte de connexion, il est crucial de sélectionner un endroit calme, bien éclairé et doté d’une connexion Internet stable.
Il est préférable d’opter pour un arrière-plan neutre et professionnel, tel qu’un mur uni ou un rideau, afin d’attirer l’attention du recruteur sur votre présentation et d’éviter toute distraction.
Il est absolument déconseillé d’utiliser des arrière-plans inappropriés ou incohérents tels qu’un lit défait, des affiches politiques ou des décorations voyantes, car cela pourrait nuire à votre crédibilité et votre professionnalisme.
Il est important de se rappeler que l’endroit que vous choisissez enverra un message subtil au recruteur sur votre personnalité et vos compétences professionnelles.
Si vous passez votre entretien dans une pièce encombrée et désordonnée, vous risquez de donner une impression de négligence ou de manque d’organisation.
En revanche, si vous passez votre entretien dans un espace soigneusement aménagé et ordonné, vous pourriez donner l’impression d’être méthodique et professionnel.
En somme, le choix de l’emplacement pour un entretien en visioconférence peut sembler insignifiant, mais il peut avoir un impact considérable sur la façon dont vous êtes perçu.
Veillez donc à soigner votre environnement en choisissant un arrière-plan neutre et professionnel pour mettre toutes les chances de votre côté.
Si vous ne savez pas quel lieux choisir, optez pour lieu dans lequel vous vous sentez à l’aise. Faire cela est très important car si vous ne vous sentez pas détendu, vous ne communiquerez pas de façon efficace au cours de votre entretien. Si vous souhaitez améliorer la qualité de votre discours, vous pouvez faire appel à un coach en communication.
2 – Préparez votre équipement
Lorsque vous préparez un entretien d’embauche en visioconférence, il est crucial de vérifier que vous disposez de l’équipement adéquat.
Avant tout, assurez-vous que votre ordinateur ou votre appareil mobile est équipé d’une webcam fonctionnelle et d’un microphone de qualité.
Si ce n’est pas le cas, vous devriez envisager d’acheter des accessoires externes comme une webcam et un casque audio avec microphone performant.
Vérifiez également que votre connexion Internet est suffisamment rapide et stable pour une conversation vidéo fluide.
Il existe plusieurs outils gratuits et payants pour la visioconférence, comme Skype, Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, qui offrent des fonctionnalités intéressantes comme le partage d’écran, l’enregistrement de la réunion et le chat en direct.
Cependant, il est crucial de bien maîtriser l’outil choisi et de le tester préalablement pour éviter tout problème technique pendant l’entretien.
Enfin, utilisez des écouteurs ou un casque avec microphone pour améliorer la qualité sonore et éviter les échos ou les bruits de fond dérangeants.
Avec le bon équipement et les bons outils, vous pourrez optimiser vos chances de réussir votre entretien d’embauche en visioconférence.
Pour vérifier la bonne fonctionnalité de votre équipement, utilisez le logiciel de visioconférence que vous avez choisi avec vos amis quelques jours avant votre entretien. De cette façon, vous éliminerez tout stresse lié à des aspects techniques et vous pourrez focaliser votre énergie sur la qualité de votre présentation.
3 – Soignez votre attitude
Afin de réussir une entrevue d’embauche en visioconférence, il est crucial d’adopter une attitude professionnelle et respectueuse tout au long de la conversation.
Il est également important de se présenter avezc une tenue vestimentaire appropriée pour un entretien de recrutement, témoignant ainsi de son sérieux et de son engagement envers le poste.
Pour avoir la bonne attitude, il est conseillé de se placer dans un endroit calme et bien éclairé, et de s’asseoir devant un fond neutre pour éviter toute distraction.
Il est également conseillé d’éviter de regarder ailleurs pendant l’entretien, et de maintenir un contact visuel avec le recruteur pour témoigner de son intérêt et de sa concentration.
Il est également important de maintenir une attitude positive et de faire preuve d’une communication claire et efficace, tout en évitant toute distraction qui pourrait perturber la conversation.
Pour ce faire, il est judicieux de se préparer à l’avance en se renseignant sur l’entreprise et en réfléchissant aux réponses les plus courantes lors d’un entretien d’embauche. Enfin, il est important de faire preuve d’enthousiasme et de motivation pour le poste tout en restant respectueux et professionnel.
Soignez tout particulièrement votre communication non verbale. Des éléments comme une bonne posture et une attitude enthousiaste vous aideront à améliorer la qualité de votre présentation et vos probabilités de réussir votre entretien.
En adoptant ces comportements professionnels, vous pouvez maximiser vos chances de réussir une entrevue d’embauche en visioconférence.
4 – Habillez-vous de façon appropriée
Lors d’un entretien d’embauche en visioconférence, l’apparence est un élément crucial car cela témoigne du sérieux accordé à la conversation par le candidat.
Pour s’habiller de manière efficace, choisisez une tenue professionnelle et soignée, correspondant au style vestimentaire de l’entreprise visée. Evitez les couleurs trop vives ou les motifs voyants qui peuvent distraire le recruteur.
De même, il est essentiel de porter des vêtements confortables pour éviter de se sentir mal à l’aise pendant l’entretien.
Enfin, prêtez attention aux détails tels que la coiffure, le maquillage et les bijoux, afin de donner une impression soignée et professionnelle.
En respectant ces conseils vestimentaires, vous pourrez augmenter vos chances de réussir votre entretien d’embauche en visioconférence.
Si vous avez des doutes pour choisir la tenue la plus appropriée, renseignez-vous sur la culture vestimentaire de l’entreprise ou du secteur d’activité.
Vous pouvez également demander conseil à de personnes de confiance, telles que des amis ou des professionnels du recrutement.
Quoi qu’il en soit, il est préférable d’opter pour une tenue sobre et professionnelle, en évitant les vêtements trop décontractés ou les tenues trop extravagantes.
En s’habillant de manière appropriée, vous montrerez au recruteur que vous prenez l’entretien au sérieux et que vous êtes motivé pour obtenir le poste.
5 – Faites de votre mieux pour convaincre le recruteur
Voici quelques conseils utiles que vous pouvez suivre pour convaincre le recuteur.
Tout d’abord, préparez-vous en avance. Il est crucial de consacrer du temps pour vous renseigner sur l’entreprise et le poste pour lequel vous postulez afin de montrer au recruteur que vous êtes sérieux et motivé. En préparant des réponses à des questions courantes, vous serez plus confiant lors de l’entretien.
Ensuite, restez concentré. Évitez les distractions pendant l’entretien afin de montrer votre attention et votre engagement. Fermez toutes les autres applications ou programmes qui pourraient interférer avec la connexion internet afin d’éviter des problèmes techniques pendant l’entretien.
Puis, faites preuve d’écoute active. Ne vous limitez pas à répondre aux questions du recruteur. En revanche, reformulez constamment ses propos pour montrer que vous être concentré mais également pour vous assurer d’avoir tout bien compris. Si vous souhaitez approfondir ce sujet, je vous invite à découvrir mon ouvrage sur l’écoute active ou notre formation sur l’écoute active.
Communiquez clairement. Parlez clairement et de manière audible pour permettre au recruteur de comprendre vos réponses et de se faire une idée plus précise de vos compétences. Répondez de manière concise et précise pour montrer que vous êtes capable de communiquer de manière efficace.
Pensez également à garder une bonne cohérence entre votre communication verbale et non verbale Si vous le souhaitez, vous pouvez faire appel à un coach en communication.
Montrez votre enthousiasme. Posez des questions pertinentes et montrez de l’intérêt pour les activités et les projets de l’entreprise pour démontrer votre motivation et votre envie de travailler pour elle. Ensuite, utilisez les réponses du recruteur pour faire le lien entre les besoins de l’entreprise et vos compétences.
Utilisez des exemples concrets. Donnez des exemples concrets de réalisations passées pour démontrer vos compétences et votre expérience de manière tangible.
Par exemple, si vous postulez pour un poste de marketing, vous pouvez parler d’un projet que vous avez mené pour une entreprise, en expliquant comment vous avez augmenté les ventes grâce à une campagne publicitaire efficace.
Si vous postulez pour un poste de développement informatique, vous pouvez parler d’un projet de programmation complexe que vous avez mené avec succès, en détaillant les défis rencontrés et les solutions que vous avez trouvées.
Pour développer une plus grande confiance en votre capacité à réussir votre entretien, vous pouvez faire appel à un coach spécialisé en entretiens d’embauche.
6 – Assurez-vous d’avoir tout ce dont vous avez besoin à côté de vous
Lors d’un entretien de recrutement en visioconférence, il est primordial de disposer des équipements adéquats afin d’assurer une expérience professionnelle et fluide.
En premier lieu, vous aurez besoin d’un ordinateur ou d’une tablette pourvu(e) d’une caméra et d’un microphone intégrés qui vous permettront de vous connecter à la plateforme de vidéoconférence.
De plus, vous devrez vous assurer que votre connexion internet est stable pour éviter toute perturbation de l’image ou du son durant l’entretien.
Il est également crucial de porter des vêtements professionnels pour témoigner de votre sérieux et de votre engagement envers cet entretien.
Ensuite, choisissez un endroit calme et bien éclairé pour effectuer votre entretien, où vous pourrez travailler sans être dérangé(e).
Il est conseillé d’avoir une copie de votre CV et de votre lettre de motivation à portée de main pour pouvoir y faire référence rapidement pendant l’entretien.
Enfin, prenez le temps de prévoir un moyen de prendre des notes pour pouvoir revisiter certains points après l’entretien.
L’absence de l’un de ces éléments ou leur mauvais fonctionnement peut entraver la qualité de votre entretien.
Si votre connexion internet est instable, la vidéo ou le son risque d’être haché ou de se couper, ce qui rendra l’entretien difficile à suivre.
Si vous ne portez pas de vêtements professionnels ou que l’endroit où vous vous trouvez est bruyant, cela pourra donner une mauvaise impression à votre interlocuteur(trice).
Si vous ne disposez pas d’une copie de votre CV ou de votre lettre de motivation, cela pourra vous empêcher de répondre précisément à certaines questions.
Enfin, si vous ne prenez pas de notes, vous risquez d’omettre des détails essentiels abordés pendant l’entretien.
7 – Terminez votre entretien correctement
Terminer une visioconférence d’entretien d’embauche sur une bonne note est tout aussi important que de commencer sur la bonne voie.
Vous pouvez remercier le recruteur pour son temps et sa considération, et exprimer votre intérêt pour le poste.
Vous pouvez également demander quel est le calendrier de recrutement et quand vous pouvez espérer recevoir une réponse.
Avant de vous déconnecter, assurez-vous d’avoir abordé tous les points que vous vouliez discuter et que vous avez répondu à toutes les questions posées.
Si vous avez encore des questions, vous pouvez les poser à la fin de l’entretien.
Enfin, assurez-vous de prendre note du nom et des coordonnées de la personne à contacter pour un suivi éventuel.
Terminer un entretien en visioconférence sur une note positive et professionnelle peut vous aider à vous démarquer des autres candidats et peut faire une grande différence dans le processus de recrutement.
Une astuce pratique pour bien terminer un entretien en visioconférence est de récapituler brièvement les points clés discutés pendant l’entretien.
Vous pouvez dire quelque chose comme « Pour résumer, j’ai compris que le poste requiert une grande expérience dans la gestion de projet et une bonne connaissance des outils de gestion de projet.
J’ai également noté que l’équipe est très dynamique et que la culture de l’entreprise est axée sur l’innovation. »
Cela montre au recruteur que vous avez bien suivi la conversation et que vous avez une compréhension claire de ce qui a été discuté.
Cela peut également donner une impression positive de votre capacité à communiquer efficacement et à synthétiser les informations importantes.
8 – Quelques actions à poser après votre entretien
Après avoir passé un entretien de recrutement en visioconférence, il est crucial de prendre le temps d’évaluer votre performance et l’opportunité offerte.
Prenez des notes sur les questions posées et vos réponses pour pouvoir identifier vos points forts et faibles.
Si vous avez des questions qui n’ont pas été traitées pendant l’entretien, envoyez un courriel de suivi à l’intervieweur pour les poser.
Vous pouvez également remercier l’intervieweur pour son temps et exprimer de nouveau votre intérêt pour le poste.
Si vous êtes toujours intéressé par le poste, suivez l’état de votre candidature et attendez la réponse de l’entreprise. Si la réponse est positive, préparez-vous pour la prochaine étape du processus de recrutement.
Si vous ne savez pas comment recontacter le recruteur, je vous conseille de lire mon article sur comment relancer un recruteur.
Si la réponse est négative, demandez des commentaires constructifs pour améliorer vos performances lors des futurs entretiens.
En plus de ces étapes, il est également essentiel de réfléchir à l’amélioration de votre CV après un entretien de recrutement en visioconférence.
Si vous avez identifié des lacunes dans votre CV lors de l’entretien, il est temps de les combler.
Vous pouvez le faire vous-même en mettant à jour votre CV et en y ajoutant de nouvelles compétences et expériences, ou vous pouvez demander à un professionnel de le faire pour vous.
Un CV professionnel peut vous aider à vous démarquer des autres candidats en mettant en évidence de manière claire et convaincante vos compétences et votre expérience.
Quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous que votre CV reflète correctement vos qualifications et votre expérience professionnelle et qu’il est adapté au poste pour lequel vous postulez.
Si vous avez besoin de conseils plus globaux pour réussir votre recherche d’emploi, je vous invite à lire mes deux articles sur comment se vendre en entretien et sur comment organiser sa recherche d’emploi.
Conclusion sur comment réussir un entretien d’embauche en visioconférence
En résumant, pour réussir un entretien de recrutement en visioconférence, il est essentiel de se préparer minutieusement, de communiquer de manière claire et professionnelle et d’adopter une attitude positive.
Il est important de bien se familiariser avec les outils de visioconférence, de sélectionner un endroit tranquille et bien éclairé pour l’entretien et de préparer des réponses solides aux questions fréquentes.
Pendant l’entretien, il est crucial de rester concentré(e), d’écouter attentivement les questions posées, de répondre de manière concise et claire, et de poser des questions pertinentes à l’entreprise.
Enfin, après l’entretien, il est essentiel de prendre le temps de réfléchir à votre performance et de préparer votre CV pour les étapes suivantes du processus de recrutement.
En suivant ces astuces pratiques, vous pouvez améliorer vos chances de réussite lors d’un entretien de recrutement en visioconférence et décrocher le poste qui vous convient.
Si vous souhaitez bénéficier des compétences d’un coach de carrière, écrivez-nous maintenant en passant par notre formulaire de contact ou appelez-nous par téléphone ou sur WhatsApp au +33 6 69 46 03 79.
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