Dans cet article sur comment gérer le temps de transition entre deux tâches, je partage avec vous des conseils utiles qui vous aideront à améliorer votre productivité et votre bien-être.
Avant de passer aux conseils, il est important de comprendre ce qui provoque une mauvaise gestion du temps de transition entre les tâches.
Quelle est la raison d’une mauvaise gestion du temps de transition entre les tâches ?
L’incertitude provoque une mauvaise gestion du temps entre les activités que vous souhaitez accomplir.
Cette incertitude est provoquée très souvent par le manque de clarté à propos de ce qui est important pour une personne et donc par le manque de clarté quant aux valeurs.
Ce manque de clarté provoque toute une série de conséquences comment la procrastination et la difficulté à atteindre des objectifs dans des délais raisonnables.
Mais il est possible de mieux gérer votre temps en adaptant les bonnes stratégies. Je vous propose de les découvrir maintenant !
4 conseils sur comment gérer le temps de transition entre deux tâches
De suite, je vous présente des solutions pour mieux gérer tous ces moments de passage d’une tâche à une autre tout au cours de votre journée.
1 – Identifiez et priorisez vos valeurs
Comprendre ce qui est important pour vous et vivre de façon cohérente avec ces facteurs est sans doute le point de départ d’un bonne gestion du temps.
Si vous n’avez pas une compréhension claire de ce qui vous rendra heureux et satisfaits, vous ne pourrez pas gérer efficacement ces moments de transition entre vos activités professionnelles et entre celles liées à votre vie privée.
Si vous ne savez pas comment identifier vos valeurs et le prioriser, vous pouvez faire appel à un coach en développement personnel qui vous aidera à développer la clarté nécessaire pour progresser plus rapidement dans votre vie.
Si vous souhaitez approfondir l’importance des valeurs dans votre vie professionnelle et personnelle, je vous invite à lire mon article sur comment identifier vos valeurs.
Maintenant, je vous propose de passer au prochain conseil qui consiste à planifier à l’avance votre journée.
2 – Planifiez à l’avance votre journée
Si vous avez déjà lu mes articles, vous savez que planifier votre journée à l’avance vous permettra d’optimiser votre temps et d’accomplir vos activités les plus importantes.
De plus, faire cela vous permettra de bien gérer les moments de passage entre vos tâches.
Par exemple, vous pouvez planifier vos pauses car cela vous permettra de vous ressourcer complètement pour aborder la tâche suivante dans les meilleures conditions.
Je vous conseille de planifier des pauses courtes en début de journée ou après une activité facile à effectuer.
En revanche, prévoyez des pauses plus longues dans l’après-midi, en fin de journée et après une activité plus complexe.
Pour planifier efficacement votre journée, vous pouvez utiliser un to-do list.
Si vous ne savez pas comment l’utiliser pour améliorer votre productivité et votre bien-être, je vous invite à lire mon article sur comment faire une to do list.
Maintenant, je vous propose de passer au prochain conseil qui consiste à réadapter votre emploi du temps en fonction de votre niveau d’énergie.
3 – Adaptez votre emploi du temps en fonction de votre niveau d’énergie
Pour devenir plus productif au travail et accomplir ce qui compte le plus dans votre vie, vous avez besoin de beaucoup d’énergie.
Cette énergie dépend de votre chronotype et de plein d’autres facteurs liés à votre style de vie comme par exemple la qualité de votre sommeil, votre alimentation, la gestion des émotions, etc.
Pour en savoir plus sur le chronotype, je vous invite à effectuer un test pour connaître votre chronotype.
Faire cela, vous permettra d’organiser votre emploi du temps de façon cohérente avec votre prédisposition innée.
Vous pouvez améliorer votre niveau d’énergie en modifiant vos habitudes improductives et en renforçant celles qui sont déjà suffisamment efficaces.
Certaines personnes par exemple ont la mauvaise habitude de se coucher tout le temps tard car elles souffrent de procrastination du sommeil.
Si c’est votre cas, sachez que vous pouvez corriger cette mauvaise habitude en profitant de l’expertise d’un coach de vie.
Pour aller plus loin sur le thème des habitudes, je vous invite à lire mon article sur comment changer ses habitudes.
Vous aurez de temps en temps besoin de modifier votre planning, si pour différentes raisons, vous avez des baisses d’énergie au cours de votre journée. Afin de gérer ces moments, vous pouvez préparer une to do list de secours.
Il s’agit d’une to do list que vous utiliserez si vous vous sentez moins performant.
De cette façon, vous serez en mesure d’avancer efficacement dans votre travail tout en gardant une bonne motivation même dans les moments de grande fatigue physique ou mentale.
Maintenant, je vous propose de passer au prochain conseil qui consiste à réduire les interruptions.
4 – Réduisez les interruptions
Je ne suis pas en train de parler de vos pauses mais plutôt de tout ce qui va réduire votre productivité.
Il peut s’agir de votre difficulté à vous affirmer au travail ou dans votre vie privée ou encore de l’incapacité à dire non au travail.
Si par exemple, vous permettez aux personnes de votre entourage de contrôler votre temps, vous ne serez pas en mesure d’accomplir ce qui est important pour vous.
Si votre matériel de travail n’est pas suffisamment performant et que vos outils de travail tombent régulièrement en panne, vous serez moins efficace.
Si vous êtes dépendant du smartphone et que vous consultez votre téléphone à chaque nouvelle notification, vous perdrez fortement en productivité.
Ce sont trois parmi les situations les plus courantes qui peuvent vous empêcher d’accomplir vos activités les plus importantes.
Un coach en gestion du temps, peut vous aider à prendre conscience de ce qui vous empêche d’avancer et à orienter vos capacités vers ce qui contribue réellement à votre réussite.
Quelles sont les meilleures applications pour la gestion du temps ?
Les applications pour gérer le temps sont nombreuses car chaque application répond à des besoins différents et c’est pour cela que j’ai rédigé un article complet sur ce sujet. Découvrez maintenant les meilleures applications pour gérer le temps.
Conclusion sur comment gérer le temps de transition entre deux tâches
Dans cet article, je vous ai proposé 4 conseils pour mieux gérer le temps de transition entre les tâches.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure d’améliorer votre efficacité, d’avoir plus de confiance en vos capacités au travail et d’améliorer votre bien-être.
Si vous êtes intéressé par le thème de la productivité, je vous invite à découvrir tous mes articles sur la productivité.
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English: How to manage the transition time between two tasks
Italiano: Come gestire il tempo di transizione tra due attività