Gestion du temps pour les entrepreneurs :gérez votre énergie et vos efforts

gestion du temps pour les entrepreneurs

Gestion du temps pour les entrepreneurs : 6 conseils vraiment efficaces

La gestion du temps est une compétence importante pour tout entrepreneur, qu’il débute ou qu’il travaille déjà à plein temps. Elle vous aide à rester organisé, à hiérarchiser les tâches et à éviter l’épuisement professionnel.

Dans cet article, je vais me concentrer sur la gestion du temps pour les entrepreneurs.

C’est un sujet qui me passionne et que je connais très bien car je suis entrepreneur comme vous.

Dans cet article, je vais partager avec vous quelques conseils issus de ma propre expérience et de celle des entrepreneurs que j’ai aidé dans la gestion de leur temps.

Découvrez mes conseils maintenant !

1 – Fixez des objectifs spécifiques

Si vous voulez améliorer vos compétences en matière de gestion du temps, commencez par vous fixer des objectifs. Ceux-ci doivent être réalistes et mesurables.

Ils doivent également être spécifiques afin que vous sachiez exactement ce que vous devez faire pour les atteindre.

Après avoir défini vos objectifs, identifiez ce qui vous motive à les atteindre.

Commencez par les motivations de surface, les premières qui vous viennent à l’esprit.

Mais ne vous contentez pas de ces dernières, car elles ne sont pas les plus importantes pour vous aider à traverser les moments les plus difficiles.

Continuez à vous remettre en question jusqu’à ce que vous trouviez une motivation suffisamment forte pour continuer à donner le meilleur de vous-même jour après jour.

Ce que j’ai appris au fil des années, c’est que les motivations les plus fortes pour les entrepreneurs sont de nature altruiste et sont liées au besoin de contribuer d’une manière ou d’une autre à la vie des autres.

Personnellement, lorsque je traverse des moments de démotivation, je pense aux personnes qui ont besoin de moi. Il peut s’agir de clients potentiels, de ma famille ou de toute autre personne que je ne pourrai pas aider si j’abandonne. Cela m’aide toujours à me relever et à recommencer.

Et vous, quelle est votre principale motivation pour atteindre vos objectifs ?

2 – Priorisez vos tâches

Une fois que vous avez fixé des objectifs, il est temps de hiérarchiser les tâches.

Commencez par les plus importantes. Cela vous aidera à rester concentré et à ne pas vous laisser distraire par des éléments moins importants.

Maintenant que vous avez identifié votre motivation principale, vous connaissez également la valeur qui guide vos comportements en tant qu’entrepreneur.

Afin de planifier efficacement vos tâches, vous devez connaître et hiérarchiser toutes vos valeurs les plus importantes.

Vous vous assurerez ainsi que les objectifs que vous avez planifiés sont cohérents avec vos valeurs. S’ils le sont, vous serez plus épanoui en les atteignant. Dans le cas contraire, vous vous sentirez insatisfait même si vous les accomplissez.

Ensuite, déterminez lequel des objectifs les plus importants que vous avez sélectionnés est le plus facile à atteindre dans un délai raisonnable.

Consacrez la majorité de votre temps, de votre énergie et de vos ressources à la réalisation de cet objectif. Ne vous laissez pas distraire par d’autres objectifs ou opportunités qui se présentent à vous.

Planifiez au moins 80 % de vos activités quotidiennes pour atteindre cet objectif prioritaire.

Ensuite, en fonction de votre chronotype, c’est-à-dire de votre prédisposition génétique à être plus performant à certains moments de la journée, planifiez ces tâches prioritaires en fonction de celui-ci. Pour le connaître, je vous invite à passer ce test pour identifier votre chronotype.

Mais sachez que vous ne pourrez pas toujours planifier vos tâches en fonction de votre chronotype. Vous serez obligé de temps en temps de répondre à des demandes de votre entourage, à des urgences professionnelles ou à d’autres défis personnels.

Dans ces moments-là, faites de votre mieux avec ce que vous avez, et ne laissez pas le stress prendre le contrôle de votre mental.

Essayez de rester calme et dites-vous que vous avez le temps de régler la situation dans la semaine en cours ou la suivante.

Ainsi, vous serez en mesure de prendre les meilleures décisions possibles et d’optimiser le temps et les ressources dont vous disposez.

3 – Planifiez consciemment

Si vous vous sentez dépassé, essayez de diviser vos grands projets en petits blocs. Ils seront ainsi plus faciles à gérer.

L’utilisation efficace de vos émotions est essentielle pour maintenir votre productivité et protéger votre bien-être.

Ne tombez pas dans le piège de remplir votre emploi du temps sans laisser de temps pour vous.

Accordez-vous le temps nécessaire pour atteindre les objectifs qui vous tiennent à cœur dans les délais souhaités.

Vous ne pouvez pas planifier votre semaine et vos journées de travail sans tenir compte des spécificités de votre vie personnelle.

L’objectif de cet article est de vous aider à organiser votre journée de manière durable afin de maintenir un bon équilibre de vie.

Pour cela, planifiez votre journée en pensant à vos engagements personnels mais aussi en prévoyant du temps rien que pour vous.

Vous ne pouvez pas risquer de vous oublier en ne pensant qu’aux autres. Vous êtes aussi important que les autres.

Et si contribuer positivement à la vie des autres est aussi important pour vous qu’il l’est pour moi, en étant bienveillant envers vous-même, vous serez en mesure de faire encore plus pour les autres.

4 – Soyez flexible

L’une des principales raisons pour lesquelles les personnes ont du mal à gérer leur temps est qu’elles ne sont pas assez flexibles.

Ils se fixent des délais rigides et s’attendent à les respecter sans aucune marge de manœuvre.

Cela engendre du stress et de la frustration lorsque les événements ne se déroulent pas comme prévu. Essayez plutôt d’être plus ouvert d’esprit et d’accepter les changements.

Mais ce n’est qu’un début pour devenir plus flexible.

Mon conseil est de préparer des alternatives à suivre si, pour différentes raisons, vous ne pouvez pas suivre votre planning.

Vous pouvez utiliser des intentions de mise en œuvre, c’est-à-dire des déclarations de type « si-alors » qui facilitent la mise en œuvre d’un comportement donné.

Par exemple, si je ne peux pas m’occuper des tâches que j’ai prévues la veille, je me concentrerai sur une autre tâche.

Vous pouvez même préparer deux to-do lists, la principale et une autre pour faire face aux imprévus.

L’essentiel est de commencer chaque journée avec une vision claire de la première tâche que vous voulez accomplir et des suivantes.

En agissant ainsi, vous améliorerez votre productivité au travail.

5 – Ne procrastinez pas

Si un ami ou un membre de votre famille vous a déjà dit « Tu n’y arriveras jamais », vous savez très bien de quoi je parle. Il est difficile de ne pas laisser ces mots vous affecter en vous faisant procrastiner.

Cependant, il n’y a aucune raison de vous inquiéter. Il existe des moyens de surmonter la procrastination et de commencer à reprendre le contrôle de votre vie.

En fin de compte, c’est vous qui décidez d’accorder ou non de croire à ce que les autres disent de vous.

Montrez à vos détracteurs qu’ils ont tort et, au lieu de laisser leur négativité vous limiter, utilisez les émotions que vous ressentez comme un carburant pour atteindre vos objectifs plus rapidement.

Mais l’opinion des autres n’est pas la seule chose qui peut vous pousser à remettre à plus tard.

La procrastination peut également être liée à un perfectionnisme négatif qui empêche certaines personnes de commencer à gérer une tâche donnée parce qu’elles ne se sentent pas à la hauteur.

La nature de la tâche peut également conduire à la procrastination. Si une personne considère qu’une activité est trop pénible ou difficile à réaliser, elle sera plus susceptible de procrastiner.

Un moyen efficace de réduire la procrastination est de toujours avoir des activités planifiées. Les personnes qui ont toujours quelque chose à faire peuvent mieux gérer les émotions négatives causées par le fait de ne pas terminer une tâche dans les délais prévus. Par conséquent, elles procrastinent moins que les autres individus.

Pour aller plus loin sur le sujet de la procrastination, je vous invite à lire mes deux articles : 10 conseils hors du commun pour arrêter de procrastiner et passer à l’action et 11 conseils pour lutter contre la procrastination au travail et à la maison.

6 – Investissez plus de temps dans l’amélioration des processus et de vos compétences

Yoo, Corbett et Roels (2016) montrent qu’il convient d’investir plus de temps dans l’amélioration des processus dès le début, c’est-à-dire lorsque le coût d’opportunité de cette amélioration est relativement faible. Selon eux, les entrepreneurs devraient penser en termes de « retour sur le temps investi », pour aider à décider des activités d’amélioration des processus à privilégier, et du moment où ils doivent passer de l’amélioration des processus à l’augmentation et à la collecte des revenus.

Avant de pouvoir améliorer vos processus, vous devez en créer. Si vous n’en avez pas, je vous suggère de commencer par en créer un pour chacune de vos responsabilités en tant que chef d’entreprise.

Il est également important de savoir sur quelles compétences vous devez vous concentrer pour réussir votre entreprise.

Perks et Struwig (2005) ont identifié 13 compétences que les entrepreneurs doivent posséder :

  • développement personnel
  • réseautage
  • marketing relationnel
  • gestion du temps
  • gestion du stress
  • savoir se présenter
  • négociation
  • gestion d’entreprise
  • tenue de dossiers
  • gestion financière
  • informatique
  • management
  • gestion des risques

Kochey (2019) montre les qualités des entrepreneurs qui réussissent :

  • Leadership et compétences interpersonnelles
  • Flexibilité
  • Énergique et passionné
  • Créativité et innovation
  • Être organisé et avoir le sens de l’observation
  • Penser de façon réaliste
  • Bonne gestion du temps
  • Bon décideur et preneur de risques
  • Compétences en communication
  • Compétences technologiques

Je vous propose de vous évaluer pour chacune de ces compétences. Ensuite, pour chaque capacité, identifiez une action qui vous permettra de commencer à progresser vers un meilleur classement.

Quelles sont les meilleures applications pour la gestion du temps ?

Les applications pour gérer le temps sont nombreuses car chaque application répond à des besoins différents et c’est pour cela que j’ai rédigé un article complet sur ce sujet. Découvrez maintenant les meilleures applications pour gérer le temps.

Conclusion sur la gestion du temps pour les entrepreneurs

Dans cet article, j’ai partagé avec vous 6 conseils efficaces pour mieux gérer votre temps en tant que chef d’entreprise.

Je mettrai régulièrement à jour cet article pour continuer à vous apporter de nouveaux conseils utiles.

Si vous êtes intéressés par le thème de la productivité, je vous invite à découvrir tous mes articles sur la productivité.

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