La matrice d’Eisenhower : un outil sans limites
Dans cet article, je vais vous parler de la matrice d’Eisenhower et de comment elle peut vous permettre :
- d’améliorer non seulement la gestion de vos priorités
- de prendre conscience des éléments sur lesquels vous avez besoin de vous focaliser pour améliorer la qualité de votre vie
Qu’est-ce qu’est la matrice d’Eisenhower
En accord avec Wikipedia il s’agit d’un outil d’analyse et de gestion du temps.
C’est effectivement un outil d’analyse car il permet de comprendre le comportement d’un individu et c’est également un outil de gestion du temps car il permet d’évaluer à quel type d’activités une personne consacre son temps.
Mais la matrice d’Eisenhower est également un outil facilitant la prise de conscience de ses choix et actions.
Derrière ces choix et actions se situent des éléments essentiels comme :
- les valeurs personnelles
- les croyances
- les habitudes
Vous avez déjà lu ailleurs d’autres articles sur ce thème avec le même tableau et des conseils plus ou moins identiques.
De suite, je vous présente un autre tableau un peu différent qui résume ma compréhension de cet outil en tant que coach et comment l’utiliser à votre avantage pour atteindre vos objectifs.
Contrairement à ce que vous avez lu ailleurs, la matrice d’Eisenhower est beaucoup plus qu’un outil de gestion du temps.
S’il est vrai qu’elle permet de prendre conscience de votre façon actuelle de vous organiser, ses applications sont bien plus nombreuses si vous allez au-delà de ce qui est évident.
Pour illustrer mon point de vue, je vous propose de passer en revue les 4 principes de cet outil.
Avant de passer aux conseils, si vous souhaitez aller plus loin sur le thème de la gestion du temps, je vous conseille de lire l’article 7 conseils faciles pour dépasser les obstacles de la gestion du temps.
Important mais pas urgent
La première partie concerne ce qui important et pas urgent pour la personne.
Dans le tableau, j’ai l’associe ces tâches au concept de valeurs.
Les valeurs représentent ce qui est le plus important pour une personne et chaque personne a des valeurs différentes.
Si une personne connait ses valeurs, elle aura besoin de les prioriser et de se fixer des objectifs cohérents avec ses valeurs afin de gagner en productivité.
Si en revanche un individu ne connaît pas ses valeurs, il aura besoin de les identifier rapidement afin d’éviter de poursuivre des objectifs qui ne lui apporterons rien de significatif sur le long terme.
L’outil permet donc non seulement de se focaliser sur des activités importantes car liées aux valeurs mais également de vérifier la cohérence entre :
- les valeurs
- les objectifs
- les tâches planifiées
- les actions réellement mises en œuvre
Important et urgent
Il s’agit d’activités qui étaient importantes mais qui n’ont pas étés gérées tout de suite.
Pour expliquer cette forme de procrastination on peut à nouveau s’appuyer sur les valeurs et plus précisément sur le conflit entre valeurs.
Il est possible qu’une personne soit initialement motivée pour effectuer une tâche mais que cette tâche soit liée à une valeur qui rentre conflit avec une autre valeur d’une importance similaire.
Si c’est bien le cas, cette personne aura besoin d’identifier la valeur liée à cette tâche et ensuite de prendre conscience de ce conflit afin de le résoudre pour être en mesure de planifier et exécuter cette activité importante.
Urgent mais pas important
Il s’agit d’activités que vous-même ou d’autres personnes considèrent urgentes et que vous repoussez car vous avez une croyance qui vous limite.
Certaines personnes peuvent par exemple exercer une pression psychologique sur vous afin de vous pousser à répondre immédiatement à leurs attentes.
Il peut s’agir d’un responsable hiérarchique, d’un client, d’un fournisseur ou encore d’un collègue.
Mais ce genre de pressions existent également dans votre vie privée.
Vous vous retrouvez à céder à ces requêtes lorsque vous croyez que vous devez répondre rapidement aux demandes des autres et donc lorsque vous accordez aux besoins de ces personnes une plus grande importance qu’à vos priorités.
La prise de conscience de cette croyance est nécessaire pour réussir à reprendre le contrôle de vos choix, actions et objectifs.
Pour aller plus loin sur le concept de croyance, je vous propose de découvrir l’article comment surmonter les convictions limitantes.
Dans certains cas, à coté d’un accompagnement sur cette conviction limitante, la personne pourra avoir besoin de soutien pour apprendre à dire non et pour mieux s’affirmer dans sa vie professionnelle et personnelle.
Pas important et pas urgent
Il s’agit d’activités qui non seulement n’apportent rien de positif mais que parfois peuvent également avoir des conséquences négatives.
La plupart du temps il s’agit d’activités liée à des habitudes improductives ou négatives.
Par exemple, une personne peut consacrer deux heures de son temps tous les jours pour suivre les mauvaises nouvelles à la télévision ou sur internet.
Cela n’est pas important ni urgent et en plus cette habitude a un impact négatif sur son mental et même sur sa santé.
Pourtant cette personne ne se rend pas compte de son comportement et continue jusqu’à subir des conséquences négatives sur sa santé.
Pour sortir de cette spirale négative, cette personne aura besoin de prendre conscience de cette routine improductive et de ses conséquences avant de pouvoir changer.
Dans certains cas, elle pourra malgré tout répéter ce comportement improductif afin de répondre à un besoin inconscient.
Dans ce cas spécifique rester au courant des mauvaises nouvelles lui donnerait une illusion de contrôle sur les événements par rapport auxquels il n’a pas un réel pouvoir.
Quelles sont les meilleures applications pour la gestion du temps ?
Les applications pour gérer le temps sont nombreuses car chaque application répond à des besoins différents et c’est pour cela que j’ai rédigé un article complet sur ce sujet. Découvrez maintenant les meilleures applications pour gérer le temps.
En résumant sur la matrice d’Eisenhower
Dans cet article, je vous ai proposé une nouvelle interprétation de la matrice d’Eisenhower.
De plus qu’être un outil de time management, elle permet :
- de vérifier si les actions que vous planifiez sont cohérentes avec vos valeurs les plus importantes
- de prendre conscience d’éventuels conflits de valeurs vous conduisant vers des situations stressantes
- d’identifier les croyances qui vous poussent à préférer les priorités des autres aux vôtres
- de comprendre les habitudes improductives voire négatives qui vous éloignent d’une plus grande réussite et d’un réel épanouissement
A noter que la matrice d’Eisenhower est également une ressource précieuse pour les étudiants, afin d’organiser leurs différents travaux et projets académiques. Compilatio qui aide étudiants et enseignants à lutter contre le plagiat, nous l’explique dans son article Le guide du parfait TeamWorker pour une équiper performante.
Pour en savoir plus sur comment devenir plus productif, je vous conseille de lire les deux articles suivants : 14 conseils pour être plus productif au travail et dans votre vie privée et 13 conseils scientifiquement prouvés pour devenir organisé au travail.
Si vous êtes intéressés par le thème de la productivité, je vous invite à découvrir tous mes articles sur la productivité.
Si vous souhaitez vous former à la gestion du temps, je vous invite à découvrir à qui s’adresse notre formation en ligne sur la gestion du temps et des priorités.
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Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui permet de classer les tâches selon deux critères : leur importance et leur urgence. Elle aide à mieux prioriser ses actions et à éviter de consacrer trop d’énergie à des activités peu utiles.
Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ?
Pour l’utiliser, classez vos tâches en quatre catégories : important et urgent, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et ni urgent ni important. Cette analyse permet de décider ce qu’il faut faire, planifier, déléguer ou éliminer.
Pourquoi la matrice d’Eisenhower aide-t-elle à mieux gérer ses priorités ?
Elle aide à distinguer les tâches réellement importantes des tâches simplement urgentes. Cela permet de se concentrer davantage sur les actions qui servent vos objectifs, vos valeurs et votre progression à long terme.
Quelle est la différence entre une tâche urgente et une tâche importante ?
Une tâche urgente demande une action rapide. Une tâche importante contribue à vos objectifs, à vos valeurs ou à votre équilibre de vie. Une tâche peut être urgente sans être vraiment importante pour vous.
Que faire des tâches urgentes mais peu importantes ?
Les tâches urgentes mais peu importantes doivent, lorsque c’est possible, être déléguées ou mieux encadrées. Elles correspondent souvent aux priorités des autres plutôt qu’aux vôtres.
Que faire des tâches ni urgentes ni importantes ?
Ces tâches doivent être limitées ou supprimées, surtout si elles deviennent des habitudes improductives. Elles consomment du temps et de l’énergie sans contribuer à vos objectifs importants.
La matrice d’Eisenhower peut-elle aider à mieux se connaître ?
Oui. Au-delà de la gestion du temps, elle permet d’identifier vos valeurs, vos croyances limitantes, vos habitudes et les conflits internes qui influencent vos choix quotidiens.
Quand faire appel à un coach pour améliorer sa gestion des priorités ?
Un accompagnement peut être utile si vous avez du mal à définir vos priorités, à dire non, à sortir de la procrastination ou à construire une organisation cohérente avec vos objectifs personnels et professionnels.
Retrouvez cet article en d’autres langues
English: Eisenhower matrix for time management: a new look at managing priorities
Italiano: Matrice di Eisenhower: un nuovo approccio alla gestione delle priorità
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